Politika privatnosti
Podaci koje prikupljamo
Osobni podaci koje prikupljamo i obrađujemo uključuju:
- osnovne podatke, kao što su ime i prezime, podatke sadržane na identifikacijskom dokumentu, tvrtka poslodavca, titula ili radna pozicija;
- kontakt podatke, poput adrese za slanje pošte, e-mail adrese i telefonskog broja/brojeva;
- ˝Upoznaj svog klijenta˝ (KYC) informacije koje nam daje sam klijent ili koji se prikupljaju prilikom prihvaćanja novog posla;
- osobne podatke koje su nam dali klijenti ili treće osobe u ime klijenata, ili koje smo mi prikupili tijekom pružanja usluga klijentima, a koji mogu uključivati i posebne kategorije podataka (poput rasnog ili etničkog podrijetla, političkog mišljenja, vjerskih ili filozofskih uvjerenja ili članstva u sindikatu itd.);
- podatke o plaćanju koji su izvršeni Odvjetničkom društvu ili koje je Odvjetničko društvo izvršilo;
- tehničke podatke, poput podataka vezanih za materijale i komunikaciju koju šaljemo elektroničkim putem;
- podatke koje nam pruži osoba, a koji su vezani za sudjelovanje na našim sastancima i događanjima;
- bilo koji drugi podatak koji nam bilo koja osoba pruži.
Kako prikupljamo osobne podatke
Osobne podatke prikupljamo tijekom obavljanja naših usluga i tijekom procesa prihvaćanja novog klijenta ili projekta, kroz korištenje elektroničkih alata (uključujući i e-mail komunikaciju), kada nas osoba kontaktira ili zatraži informacije od nas, kada smo angažirani za pružanje pravnih usluga, ili iz javno dostupnih izvora kako bismo ažurirali podatke koje već posjedujemo, ili na koji drugi način.
Ako imamo zakonsku obavezu prikupiti neke osobne podatke, ili nas na to obvezuju ugovorne odredbe ili imamo potrebu prikupiti neke osobne podatke kako bismo sklopili ugovor s pojedincem, a ta osoba nam ne pruži osobne podatke koje smo zatražili, možda nećemo biti u mogućnosti izvršiti ugovor koji smo već sklopili ili koji tek pokušavamo sklopiti. U tom slučaju, postoji mogućnost da ćemo morati otkazati pružanje usluga, no tada ćemo pravovremeno obavijestiti relevantne osobe o tome.
Kako koristimo osobne podatke
Osobne podatke koristimo prema sljedećim osnovama
- pružanja i unapređivanja pružanja pravnih usluga klijentima;
- poslovnih potreba, poput računovodstva, osiguranja sigurnosti mreže i informacijske sigurnosti ili kako bismo pružili informacije o našim uslugama (uključujući slanje aktualnosti o pravnim pitanjima, publikacija i detalja o događanjima);
- ispunjavanja pravnih i regulatornih zahtjeva (Zakon o odvjetništvu, Zakon o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma, Zakon o računovodstvu, porezni zakoni);
- zastupanja klijenata u pravnim postupcima;
- zapošljavanja
Osnove za korištenje osobnih podataka
Osobne podatke koristimo prema sljedećim osnovama
- za sklapanje ugovora ili poduzimanje koraka potrebnih za ostvarenje preduvjeta za sklapanje ugovora;
- za osiguranje poštivanja zakonskih i regulatornih obveza;
- zbog zakonom zaštićenih interesa (poput računovodstva, osiguranja sigurnosti mreže i informacijske sigurnosti, u tijeku pravnih postupaka, ili u svrhu pružanja informacija o našim uslugama);
- na temelju privole pojedinca
Koliko dugo čuvamo osobne podatke
Osobni podaci će se čuvati u skladu sa zakonima koji se primjenjuju u Republici Hrvatskoj (poput Zakona o računovodstvu prema kojem se isprave na temelju kojih su podaci uneseni u poslovne knjige čuvaju najmanje 11 godina; Zakona o odvjetništvu prema kojem se spisi čuvaju najmanje 10 godina po pravomoćnom okončanju postupka; Zakona o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma prema kojem se podaci čuvaju 5 do 10 godina ovisno o okolnostima). Ta razdoblja određuju se prema zahtjevima primjenjivih zakona o zaštiti podataka i svrsi za koju se podaci prikupljaju i koriste, uzimajući u obzir pravne i regulatorne zahtjeve za minimalno razdoblje čuvanja podataka, zastare za poduzimanje pravnih radnji i poslovne svrhe Odvjetničkog društva.
U slučaju da nam je klijent povjerio na čuvanje određene isprave (primjerice, ugovore, oporuke i slično), takve isprave i osobne podatke sadržane u njima čuvamo na temelju naloga klijenta dok ih ne preuzme.
Nakon isteka odgovarajućeg roka čuvanja uništit ćemo osobne podatke ili ih anonimizirati ako za to postoji potreba te ako su ispunjene odgovarajuće pretpostavke.
S kim dijelimo osobne podatke
Odvjetnici, odvjetnčki vježbenici i ostali zaposlenici Odvjetničkog društva imat će pristup Vašim osobnim podacima u mjeri u kojoj je to neophodno za izvršavanje njihovih radnih zadataka radi ostvarivanja odgovarajućih svrha obrade.
Kao odvjetnici, obvezni smo, kao odvjetničku tajnu i u interesu klijenta, čuvati povjerljivima sve informacije koje se na klijenta odnose. U svim ostalim slučajevima osobne podatke čuvamo kao poslovnu tajnu.
Također možemo dijeliti osobne podatke s određenim pouzdanim trećim osobama u skladu s međusobnim ugovornim odredbama, uključujući naše računovođe, pružatelje IT usluga, dobavljače, javne bilježnike, sudske vještake, sručnjake, druga odvjetnička društva uz primjenu odgovarajućih mjera zaštite.
Prema potrebi, ili iz razloga navedenih u ovoj politici, osobni podaci također se mogu dijeliti s regulatornim tijelima, sudovima, vladinim agencijama i agencijama za provedbu zakona. Premda su izgledi mali, od nas se može tražiti da dijelimo osobne podatke kako bismo udovoljili pravnim ili regulatornim zahtjevima. Uložiti ćemo razumne napore da obavijestimo ispitanika čiji se podaci prikupljaju prije nego to učinimo, osim ako nam primjenjivi propisi to ne onemogućavaju.
Prijenos osobnih podataka zemljama izvan Europskog gospodarskog prostora
Odvjetničko društvo ne prenosi osobne podatke izvan Europskog gospodarskog prostora („EEA“). U slučaju mogućeg prijenosa osobnih podataka izvan Europskog gospodarskog prostora, poduzet ćemo potrebne mjere kako bi zaštitili osobne podatke i osigurali da treća osoba kojoj se osobni podaci otkrivaju pruži jednaku razinu zaštite osobnih podataka, kao što je ona u Republici Hrvatskoj.
Prava ispitanika glede osobnih podataka
Vaša prava u vezi s obradom Vaših osobnih podataka od strane Odvjetničkog društva su:
- zahtijevati pojedinosti o osobnim podacima koji se na Vas odnose i načinu na koji ih obrađujemo;
- zahtijevati ispravak odnosno nadopunu netočnih osobnih podataka koji se na Vas odnose bez nepotrebnog odgađanja;
- pravo na brisanje osobnih podataka koji se na Vas odnose, ako je ispunjen jedan od uvjeta:
- više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su bili prikupljeni ili na drugi način obrađeni;
- su nezakonito obrađeni;
- ako povučete, u cijelosti ili djelomično, privolu koju ste nam dali za obradu Vaših osobnih podataka u dane svrhe i ako ne postoji druga pravna osnova za obradu;
- se moraju brisati zbog poštovanja pravne obveze prema važećim propisima;
- ako obrada nerazmjerno zadire u Vaše zaštićene legitimne interese;
- pravo na ograničavanje obrade u sljedećim slučajevima:
- ako osporavate točnost svojih osobnih podataka, na razdoblje kojim se Odvjetničkom društvu omogućuje provjera točnosti osobnih podataka;
- ako je obrada nezakonita, ali se protivite brisanju Vaših osobnih podataka te umjesto toga tražite ograničenje njihove uporabe;
- ako Odvjetničko društvo više ne treba osobne podatke za potrebe obrade, ali ih Vi tražite radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva; ili
- ako ste uložili prigovor na obradu osobnih podataka očekujući potvrdu nadilaze li legitimni razlozi Odvjetničkog društva kao voditelja obrade Vaše razloge;
- zaustavljanje neovlaštenog prijenosa osobnih podataka trećoj osobi i, u nekim okolnostima, vraćanje osobnih podataka ispitaniku ili prenošenje osobnih podataka drugom voditelju obrade;
- pravo na prigovor (ili opoziv prethodno dane privole) može značiti da nećemo biti u mogućnosti izvršiti radnje potrebne za postizanje gore navedenih ciljeva (pogledajte „Kako koristimo osobne podatke“) ili da nećete biti u mogućnosti koristiti usluge i proizvode koje nudimo. Napominjemo da čak i nakon što odlučite povući svoju privolu, možemo nastaviti s obradom Vaših osobnih podataka u mjeri u kojoj je to potrebno ili na drugi način dopušteno zakonom, posebice u svezi s ostvarivanjem i zaštitom naših zakonskih prava ili ispunjavanjem naših pravnih i regulatornih obveza;
- pravo na žalbu. Imate pravo uložiti prigovor nadležnom nadzornom tijelu, vezan uz obradu osobnih podatka koje Odvjetničko društvo provodi.
pravo na žalbu. Imate pravo uložiti prigovor nadležnom nadzornom tijelu, vezan uz obradu osobnih podatka koje Odvjetničko društvo provodi.
Ukoliko je obrada zahtjeva složena ili se radi o velikom broju zahtjeva, taj rok se može produžiti za još dva mjeseca, ali ćemo Vas u tome slučaju obavijestiti o razlozima eventualnog produljenja roka.
U slučaju da su zahtjevi očito neutemeljeni ili pretjerani, osobito zbog njihovog učestalog ponavljanja, možemo naplatiti razumnu naknadu za administrativne troškove ili odbiti postupati po zahtjevu.
Kolačići
Koristimo kolačiće koji su nužni za prikaz i funkcioniranje web stranice, kao i kolačiće koji nam omogućavaju da pratimo kako je naša web stranica korištena, kao što su broj posjetitelja na web stranici, posjećenih sadržaja na web stranici, vremena provedenog na istoj, a koji su svi anonimni.
Kolačići su uobičajeno male tekstualne datoteke koje su pohranjene na računalu kada posjetite određenu web stranicu i to tijekom posjeta ili ponovnog posjeta određenoj web stranici. Pretežito se upotrebljavaju kako bi omogućili ispravno funkcioniranje web stranice. U pravilu kolačići ne sadrže podatke koji bi Vas mogli direktno identificirati. Više o kolačićima možete pronaći na www.allaboutcookies.org.
Društvene mreže
Odvjetničko društvo ima pristup osobnim podacima svojih kontakata sa društvenih mreža, a koji su objavljeni (poput imena i prezimena, naziv društva za koje osoba radi, oznake “sviđa mi se”, komentara, zahtjeva za povezivanjem, poruka, članstva u određenim grupama itd.) i koristi društvene mreže kako bi odgovorilo na potencijalne upite osoba s kojim s povezani i kako bi informiralo korisnike društvenih mreža o novostima u svojim poslovnim djelatnostima.
Sigurnosne mjere
Poduzeli smo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere, koje kontinuirano unapređujemo, kako bi zaštitili osobne podatke od gubitka, zloupotrebe ili neovlaštenog pristupa. Međutim, također je jako važno da vodite brigu o općenitoj sigurnosti Vaših elektroničkih uređaja.
Kontakt
Ukoliko imate pitanja glede naše politike privatnosti, i/ili želite iskoristiti svoje pravo uvida u kopiju podataka koje imamo o Vama, ili smatrate da bi podaci koje imamo o Vama trebali biti izmijenjeni, molimo kontaktirajte nas na info@gpslegal.eu. info@gpslegal.eu.
